Als werkgever ben je verplicht om werknemers tijdig te informeren over vervangende feestdagen. Wanneer een feestdag samenvalt met een gewone inactiviteitsdag (zoals een zaterdag), is de werkgever verplicht een vervangingsdag vast te stellen. Dit waarborgt het recht van werknemers op 10 betaalde feestdagen per jaar.
De vervangingsdag neemt dezelfde wettelijke status over van de oorspronkelijke feestdag. Dit betekent dat werknemers recht houden op hun rustdag én de betaling die hoort bij een feestdag.
Feestdagen 2025: Wat moet je weten
In 2025 valt Allerheiligen (1 november) op een zaterdag. Voor bedrijven waar zaterdagen inactiviteitsdagen zijn, moet deze feestdag worden vervangen.
Als werkgever ben je verplicht om dit proces tijdig en correct te regelen. Hier een handig overzicht van de wettelijke feestdagen in 2025:
Paasmaandag: 21 april 2025, maandag
Dag van de Arbeid: 1 mei 2025, donderdag
Onze-Lieve-Heer Hemelvaart: 29 mei 2025, donderdag
Pinkstermaandag: 9 juni 2025, maandag
Nationale feestdag: 21 juli 2025, maandag
Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart: 15 augustus 2025, vrijdag
Allerheiligen: 1 november 2025, zaterdag
Wapenstilstand: 11 november 2025, dinsdag
Kerstmis: 25 december 2025, donderdag
Wie bepaalt de vervangende feestdagen?
De procedure om de vervangingsfeestdagen vast te stellen, werkt via een cascaderegeling:
Paritair Comité: Zij hebben tot 1 oktober om een bindende beslissing bekend te maken.
Ondernemingsraad: Indien het paritair comité geen beslissing neemt, is de ondernemingsraad aan zet.
Vakbondsafvaardiging of collectief akkoord: Bij het ontbreken van een ondernemingsraad kunnen afspraken met de vakbondsafvaardiging of werknemers worden gemaakt.
Individueel overleg: Als laatste optie wordt de vervangingsdag vastgelegd in overleg tussen werkgever en werknemer.
Administratieve verplichtingen
Als werkgever ben je verplicht om:
De vastgestelde vervangingsdagen uit te hangen op een zichtbare plaats binnen het bedrijf
Een kopie van dit bericht op te nemen in het arbeidsreglement
Een kopie te bezorgen aan Toezicht op de Sociale Wetten binnen 8 dagen na de beslissing
Let op: wanneer er geen vervangingsdag wordt vastgelegd, verschuift de feestdag automatisch naar de eerstvolgende gewone werkdag.
Belangrijke deadline: 15 december 2024
Werkgevers hebben tot zondag 15 december 2024 om de vervangingsdagen voor 2025 bekend te maken aan hun werknemers. Zorg ervoor dat je deze deadline niet mist om problemen te voorkomen.